Zamawianie firmowego merchu to kluczowy element budowania marki pracodawcy, który może znacząco wpłynąć na zaangażowanie pracowników i wizerunek firmy. Specjaliści HR i marketingu często stają przed wyzwaniem stworzenia produktów, które nie tylko wyglądają profesjonalnie, ale również spełniają oczekiwania zespołów. Właściwe decyzje w tym obszarze mogą zdecydować o sukcesie całej kampanii employer brandingowej.

‍

Wiele firm popełnia te same błędy przy zamawianiu firmowych t-shirtów, bluz czy inny produktów. Dlatego przygotowaliśmy zestawienie 5 najczęstszych pułapek, których należy unikać podczas planowania zamówienia merchu. Skupimy się na kluczowych aspektach, takich jak wybór odpowiedniej metody znakowania, jakość materiałów, dopasowanie rozmiarów oraz spójność z identyfikacją wizualną marki.

Wybór niewłaściwej metody znakowania

Często spotykamy się z sytuacją, gdzie niewłaściwy wybór metody znakowania merchu prowadzi do rozczarowujących rezultatów. Przyjrzyjmy się, jak uniknąć tego kosztownego błędu i wybrać rozwiązanie idealne dla naszych potrzeb.

Ograniczenia haftu

Haft komputerowy, choć uznawany za elegancką metodę znakowania, ma swoje istotne ograniczenia. Przede wszystkim jest to jedna z droższych opcji, szczególnie przy skomplikowanych wzorach. Musimy pamiętać, że haft nie sprawdza się na cienkich materiałach poniżej 190g/m², co znacząco ogranicza jego zastosowanie w przypadku lekkich t-shirtów czy bardzo cienkich bluz. Dzieje się tak dlatego, iż stabilność dzianin o niskiej gramaturze sprawia, że haft może się rozciągać, co powoduje jego zniekształcenie.

Warto zwrócić uwagę na następujące aspekty haftu:

• Ograniczona możliwość odwzorowania drobnych detali i gradientów
• Wypukły charakter, który może wpływać na komfort noszenia
• Limitowana paleta kolorów w jednym projekcie

Zalety nowoczesnych nadruków
‍Nowoczesne technologie, takie jak DTG (direct to garment) czy DTF (direct to film), oferują znacznie więcej możliwości. DTF wyróżnia się szczególnie w przypadku średnich i dużych nakładów, zapewniając:

• Żywe i nasycone kolory
• Możliwość druku na różnorodnych materiałach
• Niższe koszty przy większych zamówieniach

Dobór metody do rodzaju odzieży
‍Wybierając metodę znakowania, musimy przeanalizować specyfikę naszego projektu.Kluczowe jest dopasowanie metody do:

• Typu materiału (bawełna, mieszanki)
• Wielkości zamówienia
• Złożoności projektu graficznego
• Planowanego zastosowania odzieży

W przypadku odzieży firmowej szczególnie istotna jest trwałość znakowania. Z kolei dla eventowych t-shirtów możemy rozważyć bardziej ekonomiczne rozwiązania, jak DTG czy termotransfer.
‍

‍Zaniedbanie jakości materiału
_‍Często obserwujemy, jak jedna decyzja dotycząca jakości materiału może przekreślić cały wysiłek włożony w projekt firmowego merchu. Przyjrzyjmy się, dlaczego ten aspekt jest tak kluczowy dla sukcesu działań marketingowych.
‍

‍Wpływ na trwałość i wygląd
‍Jakość materiału bezpośrednio przekłada się na żywotność naszego produktu. Odzież wykonana z wysokiej jakości materiałów zachowuje swoje właściwości nawet po wielokrotnym praniu, podczas gdy tańsze zamienniki tracą swój wygląd już po dosłownie kilku cyklach.Kluczowe aspekty wpływające na trwałość to:

• Odporność na mechacenie i rozciąganie
• Zachowanie kształtu po praniu
• Trwałość kolorów i nadruków
• Wytrzymałość szwów i wykończeń

Znaczenie dla wizerunku firmy
‍Wysoka jakość materiałów bezpośrednio wpływa na postrzeganie naszej marki. Pracownicy chętniej noszą odzież, która jest wygodna i dobrze się prezentuje. To przekłada się na większą ekspozycję marki i lepsze brand impressions.
‍
‍Balans między ceną a jakością

‍Znalezienie odpowiedniego balansu między jakością a ceną jest kluczowe dla sukcesu projektu. Warto pamiętać o następujących obszarach:

1. Inwestycja długoterminowa: Wysokiej jakości materiały, choć droższe na początku, przekładają się na dłuższą żywotność produktu.
2. Wpływ na zaangażowanie: Pracownicy doceniają jakościowy merch, co przekłada się na większe zaangażowanie i identyfikację z marką.
3. Oszczędności w dłuższej perspektywie: Lepsze materiały oznaczają rzadszą potrzebę wymiany odzieży, co optymalizuje koszty w długim okresie.

Przy wyborze materiałów warto zwrócić szczególną uwagę na ich właściwości techniczne. Nowoczesne tkaniny techniczne, jak softshell, sprawdzają się doskonale w odzieży wierzchniej, zapewniając ochronę przed warunkami atmosferycznymi przy zachowaniu komfortu noszenia.Nasze doświadczenie pokazuje, że inwestycja w jakość to inwestycja w markę pracodawcy. Wysokiej jakości merch nie tylko dłużej zachowuje estetyczny wygląd, ale również pozytywnie wpływa na postrzeganie firmy przez pracowników i klientów. To szczególnie istotne w kontekście budowania długotrwałych relacji i wzmacniania kultury organizacyjnej.

‍Nieprawidłowe dopasowanie rozmiarów
‍W dzisiejszym świecie zamówień online, dział HR często staje przed wyzwaniem właściwego doboru rozmiarów firmowego merchu. Doświadczenie pokazuje nam, że ten aspekt może zadecydować o sukcesie całej kampanii employer brandingowej.

‍Różnice w rozmiarówkach producentów
‍Nasze doświadczenie pokazują, że rozmiar XS w jednym sklepie może mieć 32 cm w pasie, podczas gdy w innym już 36 cm. To zjawisko, znane jako "vanity sizing", jest powszechną praktyką marketingową stosowaną przez producentów odzieży.
‍

‍Znaczenie tabel rozmiarów
‍Dokładne zapoznanie się z tabelą rozmiarów jest kluczowe dla sukcesu zamówienia. Każda marka może stosować nieco inne tabele rozmiarów, dlatego nie warto automatycznie zakładać, że jeśli zazwyczaj nosimy rozmiar S lub M w jednej firmie, to ten sam rozmiar będzie odpowiedni w przypadku innej.Kluczowe elementy, na które zwracamy uwagę:

• Wymiary gotowych produktów zamiast wymiarów ciała
• Różnice w rozmiarówce między różnymi rodzajami odzieży
• Specyficzne informacje dotyczące rozciągliwości materiału

Brak spójności z identyfikacją wizualną marki
‍Podczas naszych konsultacji z działami HR i marketingu, regularnie spotykamy się z problemem, który może przekreślić nawet najlepiej zaplanowaną kampanię merchandisingową - brakiem spójności z identyfikacją wizualną marki. Księga znaku stanowi jeden z kluczowych elementów spójnej komunikacji wizualnej firmy, jednak często jest pomijana przy projektowaniu firmowego merchu.
‍

‍Znaczenie kolorystyki logo
‍W naszym doświadczeniu, precyzyjne odwzorowanie kolorów firmowych to podstawa sukcesu. Każde logo ma ściśle określone parametry, takie jak kolorystyka, typografia i pole ochronne. Kluczowe jest określenie kolorów w różnych przestrzeniach barwnych:

Konsekwentna ekspozycja elementów marki zwiększa jej zapamiętywanie, co bezpośrednio przekłada się na rozpoznawalność firmy i jej przewagę nad konkurencją.

‍Dobór odpowiedniej palety barw
‍Przy projektowaniu firmowego merchu szczególną uwagę zwracamy na psychologiczne znaczenie poszczególnych kolorów. Nasze doświadczenie pokazuje, że:

• Kolory wpływają na pierwsze wrażenia konsumenta przy kontakcie z marką
• Właściwie dobrana paleta barw buduje spójny wizerunek w każdym punkcie kontaktu
• Konsekwentne stosowanie kolorów zwiększa profesjonalizm marki w oczach odbiorców

Konsekwencje niedopasowania do księgi znaku
‍Brak spójności wizerunkowej może prowadzić do poważnych konsekwencji biznesowych. Niespójny lub nieautentyczny wizerunek marki często wynika z niekompletnego systemu identyfikacji wizualnej.Kluczowe zagrożenia:

• Utrata rozpoznawalności marki
• Spadek profesjonalizmu w oczach klientów i pracowników
• Ograniczenie potencjału rozwojowego firmy
• Negatywny wpływ na przychody i zyski przedsiębiorstwa

Niedopracowane wytyczne odnośnie konstrukcji i możliwych zastosowań logo, palety kolorystycznej oraz typografii skutkują tym, że powstające materiały znacznie się od siebie różnią. To z kolei prowadzi do wysyłania sprzecznych komunikatów do odbiorców.Praktyczne rozwiązaniaAby uniknąć tych problemów, rekomendujemy:

1. Stworzenie szczegółowej dokumentacji kolorystycznej dla wszystkich form znakowania
2. Regularne audyty spójności wizualnej merchu
3. Współpracę z zaufanymi dostawcami, którzy rozumieją znaczenie precyzji w odwzorowaniu kolorów

Nasze doświadczenie pokazuje, że spójna identyfikacja wizualna zbuduje pozycję firmy na rynku, przełamie bariery komunikacji z klientem oraz pozwoli na rozpoznanie marki w sieci, social mediach i na tle konkurencji.
‍

‍Długoterminowe korzyści
‍Konsekwentne stosowanie księgi znaku w projektach merchandisingowych:

• Zwiększa rozpoznawalność brandu
• Utrwala właściwy wizerunek firmy wśród odbiorców
• Buduje zaufanie i lojalność pracowników
• Wzmacnia pozycję konkurencyjną na rynku

Niedostateczne planowanie zamówienia

Planowanie zamówień firmowego merchu często przypomina nam grę w szachy - każdy ruch musi być przemyślany, a konsekwencje błędnych decyzji mogą być kosztowne. Często ostatni kwartał to szczególnie intensywny okres, gdy firmy starają się wykorzystać pozostały budżet marketingowy.
‍

Ryzyko opóźnień produkcji
‍Nasze doświadczenie pokazuje, że niedostateczne planowanie może prowadzić do poważnych opóźnień produkcyjnych. Według danych, aż 80% firm doświadcza problemów z terminową realizacją zamówień merchu z powodu niewystarczającego planowania.

Wpływ na koszty
‍Nieprawidłowe planowanie może znacząco wpłynąć na budżet projektu. Warto wziąć pod uwagę, że zamówienia last-minute generują dodatkowe koszty ekspresowej produkcji, a nieprzemyślane decyzje prowadzą do nadmiernych/za małych zapasów.
‍

Kluczowe czynniki wpływające na koszty:

1. Czas realizacji zamówienia
2. Sezonowość produkcji
3. Wielkość partii produkcyjnej
4. Wybór metody transportu

Znaczenie odpowiedniego harmonogramu
‍W komunikacji z Klientami podkreślamy, że właściwe planowanie to fundament sukcesu. Firmy stosujące systematyczne podejście do planowania zamówień osiągają dużo lepszą efektywność kosztową.|
‍

‍Rekomendowany proces planowania:

• Analiza potrzeb
  
  • Określenie dokładnej liczby sztuk
  • Weryfikacja rozmiarówki
  • Ustalenie terminów dostaw
• Harmonogramowanie
  
  • Uwzględnienie sezonowości
  • Planowanie buforu czasowego
  • Koordynacja z dostawcami
• Kontrola jakości
  
  • Weryfikacja sampli
  • Testy materiałów
  • Sprawdzenie znakowania

Praktyczne wskazówki dla działów HR:

• Rozpocznij planowanie z minimum 8-tygodniowym wyprzedzeniem
• Uwzględnij sezonowe wahania w czasie produkcji
• Zaplanuj bufor czasowy na nieprzewidziane okoliczności
• Utrzymuj stały kontakt z dostawcami

Właściwe zarządzanie oczekiwaniami klientów i dostarczanie produktów, które nie tylko spełniają ich potrzeby, ale również przekraczają oczekiwania, jest kluczem do sukcesu. Efektywnie zarządzana produkcja, dostosowana do zmieniających się wymagań rynku, pozwala nie tylko na redukcję kosztów, ale również na szybsze reagowanie na nowe trendy i potrzeby konsumentów.
‍

‍Kluczowe elementy skutecznego planowania:

• Analiza trendów rynkowych
  
  • Badanie preferencji odbiorców
  • Monitoring konkurencji
  • Identyfikacja nowych możliwości
• Optymalizacja procesów
  
  • Usprawnienie komunikacji
  • Monitoring realizacji
• Zarządzanie ryzykiem
  
  • Identyfikacja potencjalnych zagrożeń
  • Przygotowanie planów awaryjnych
  • Regularna weryfikacja procesu

W naszym doświadczeniu, kluczowe jest również właściwe zarządzanie budżetem marketingowym. Zauważyliśmy, że firmy często decydują się na zamówienie gadżetów promocyjnych pod koniec roku, wykorzystując nadwyżkę środków. Jednak bez odpowiedniego planowania, takie działania mogą prowadzić do nietrafionych decyzji zakupowych.

‍Wnioski
‍Świadome unikanie pięciu kluczowych błędów przy zamawianiu firmowego merchu znacząco wpływa na sukces działań employer brandingowych. Właściwy dobór metody znakowania, wysoka jakość materiałów oraz spójna identyfikacja wizualna budują profesjonalny wizerunek pracodawcy. Precyzyjne dopasowanie rozmiarów i staranne planowanie zamówień przekładają się na zadowolenie pracowników oraz optymalizację kosztów.Strategiczne podejście do projektów merchandisingowych przynosi wymierne korzyści dla organizacji - od zwiększonego zaangażowania zespołu po wzmocnienie rozpoznawalności marki. Profesjonalne wsparcie ekspertów pozwala uniknąć kosztownych pomyłek i osiągnąć zamierzone cele wizerunkowe. Porozmawiajmy o Twoim projekcie i wspólnie stwórzmy merch, który skutecznie wesprze Twoją markę pracodawcy.

‍

‍

‍

‍